寶泰隆關(guān)于獨(dú)立董事公開(kāi)征集投票權(quán)的公告
證券代碼:601011 證券簡(jiǎn)稱:寶泰隆 編號(hào):臨2017-098號(hào) 寶泰隆新材料股份有限公司 關(guān)于獨(dú)立董事公開(kāi)征集投票權(quán)的公告 本公司董事會(huì)及全體董事保證本公告內(nèi)容不存在任何虛假記 載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。 重要內(nèi)容提示: 征集投票權(quán)的時(shí)間:2017年9月15日、2017年9月18日 (上午9:30-11:30,下午13:30-17:00) 征集人對(duì)所有表決事項(xiàng)的表決意見(jiàn):同意 征集人未持有公司股票,根據(jù)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì) (以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)證監(jiān)會(huì)”)頒布的《上市公司股權(quán)激勵(lì)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱“《管理辦法》”)的有關(guān)規(guī)定,并按照寶泰隆新材料股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)其他獨(dú)立董事的委托,獨(dú)立董事閆玉昌先生作為征集人就寶泰隆新材料股份有限公司擬于2017年9月20 日召開(kāi)的 2017 年第五次臨時(shí)股東大會(huì)審議的股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃相關(guān)議案向公司全體股東征集投票權(quán) 中國(guó)證監(jiān)會(huì)、上海證券交易所及其他政府部門未對(duì)本報(bào)告書(shū)所述內(nèi)容真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性發(fā)表任何意見(jiàn),對(duì)本報(bào)告書(shū)的內(nèi)容不負(fù)有任何責(zé)任,任何與之相反的聲明均屬虛假不實(shí)陳述 寶泰隆新材料股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)按照《上市公司股權(quán)激勵(lì)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱“”《管理辦法》)的有關(guān)規(guī)定,獨(dú)立董事閆玉昌先生作為征集人,就公司擬于2017年9月20日召開(kāi)的公司2017年第五次臨時(shí)股東大會(huì)的有關(guān)議案向公司全體股東征集投票權(quán)。 一、征集人的基本情況、對(duì)表決事項(xiàng)的表決意見(jiàn)及理由 (一)征集人的基本情況 1、本次投票權(quán)的征集人為公司現(xiàn)任獨(dú)立董事閆玉昌先生,其基本情況如下: 閆玉昌 男,漢族,生于1958年3月12日,中國(guó)國(guó)籍,無(wú)境 外居留權(quán),中國(guó)共產(chǎn)黨黨員,畢業(yè)于中共中央黨校函授學(xué)院,大學(xué)本科。1992 年至 1994年任七臺(tái)河市律師事務(wù)所副主任,1994 年至今任黑龍江宏昌律師事務(wù)所主任律師,2008年至今任七臺(tái)河市律師協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng),2014年12月至今任寶泰隆新材料股份有限公司獨(dú)立董事。 閆玉昌先生未持有公司股份,不存在《中華人民共和國(guó)公司法》、《寶泰隆新材料股份有限公司章程》中規(guī)定的不得擔(dān)任公司董事的情形。 2、征集人目前未因證券違法行為受到處罰,未涉及與經(jīng)濟(jì)糾紛有關(guān)的重大民事訴訟或仲裁。 3、征集人與其主要直系親屬未就本公司股權(quán)有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成任何協(xié)議或安排;其作為本公司獨(dú)立董事,與本公司董事、高級(jí)管理人員、主要股東及其關(guān)聯(lián)人之間以及與本次征集事項(xiàng)之間不存在任何利害關(guān)系。 (二)征集人對(duì)表決事項(xiàng)的表決意見(jiàn)及理由 征集人作為公司的獨(dú)立董事,參與了公司于2017年8月27日 召開(kāi)的第四屆董事會(huì)第八次會(huì)議和2017年9月8日召開(kāi)的第四屆董 事會(huì)第九次會(huì)議,并對(duì)《公司2017年限制性股票激勵(lì)計(jì)劃(草案) (修訂稿)及摘要》的議案、《公司2017年限制性股票激勵(lì)計(jì)劃實(shí) 施考核管理辦法》的議案、《提請(qǐng)股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)辦理股權(quán)激勵(lì)相關(guān)事宜》的議案均投了同意票,同時(shí)發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn),認(rèn)為:因公司《寶泰隆新材料股份有限公司2017年限制性股票激勵(lì)計(jì)劃(草案)》及摘要中的激勵(lì)對(duì)象及授予數(shù)量需作調(diào)整,公司董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)根據(jù)調(diào)整后的激勵(lì)對(duì)象名單及授予數(shù)量制訂的《寶泰隆新材料股份有限公司2017年限制性股票激勵(lì)計(jì)劃(草案)(修訂稿)》及摘要內(nèi)容符合《公司法》、《證券法》、《上市公司股權(quán)激勵(lì)管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定;實(shí)施本次修訂后的激勵(lì)計(jì)劃有利于公司的持續(xù)發(fā)展,不存在損害公司及全體股東利益的情形。 二、本次股東大會(huì)的基本情況 關(guān)于本次股東大會(huì)召開(kāi)的詳細(xì)情況,具體內(nèi)容詳見(jiàn)公司于 2017年8月29日披露在《上海證券報(bào)》、《中國(guó)證券報(bào)》、 《證券時(shí)報(bào)》和上海證券交易所網(wǎng)站(www.sse.com.cn)上的臨 2017-081號(hào)公告和2017年9月12日披露在《上海證券報(bào)》、 《中國(guó)證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》和上海證券交易所網(wǎng)站 (www.sse.com.cn)上的臨2017-097號(hào)公告。 三、征集方案 征集人依據(jù)我國(guó)現(xiàn)行法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件以及《公司章程》規(guī)定制定了本次征集投票權(quán)方案,其具體內(nèi)容如下: (一)征集事項(xiàng) 由征集人向公司全體股東征集公司2017年第五次臨時(shí)股東大會(huì) 審議的股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃相關(guān)議案的委托投票權(quán): 序號(hào) 議案名稱 1 公司2017年限制性股票激勵(lì)計(jì)劃(修訂稿)及摘要 2 公司2017年限制性股票激勵(lì)計(jì)劃實(shí)施考核管理辦法 3 提請(qǐng)股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)辦理公司2017年限制性股票激勵(lì)計(jì)劃相關(guān)事項(xiàng) (二)征集對(duì)象:截至2017年9月14日交易結(jié)束時(shí),在中國(guó)證 券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司登記在冊(cè)并辦理了出席會(huì)議登記手續(xù)的公司全體股東。 (三)征集時(shí)間:2017年9月15日、2017年9月18日(上午 9:30-11:30,下午13:30-17:00)。 (四)征集方式:采用公開(kāi)方式在《中國(guó)證券報(bào)》、《上海證券報(bào)》、《證券時(shí)報(bào)》和上海證券交易所網(wǎng)站(www.sse.com.cn)上發(fā)布公告進(jìn)行委托投票權(quán)征集行動(dòng)。 (五)征集程序和步驟 1、按本報(bào)告書(shū)附件確定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫?yīng)毩⒍抡骷镀睓?quán)授權(quán)委托書(shū)(以下簡(jiǎn)稱“授權(quán)委托書(shū)”)。 2、向征集人委托的公司董事會(huì)秘書(shū)辦公室提交本人簽署的授權(quán)委托書(shū)及其他相關(guān)文件;本次征集委托投票權(quán)由公司證券部簽收授權(quán)委托書(shū)及其他相關(guān)文件: (1)委托投票股東為法人股東的,其應(yīng)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書(shū)原件、授權(quán)委托書(shū)原件、股東賬戶卡;法人股東按本條規(guī)定提供的所有文件應(yīng)由法人代表逐頁(yè)簽字并加蓋股東單位公章;(2)委托投票股東為個(gè)人股東的,其應(yīng)提交本人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書(shū)原件、股東賬戶卡; (3)授權(quán)委托書(shū)為股東授權(quán)他人簽署的,該授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證,并將公證書(shū)連同授權(quán)委托書(shū)原件一并提交;由股東本人或股東單位法人代表簽署的授權(quán)委托書(shū)不需要公證。 3、委托投票股東按上述要求備妥相關(guān)文件后,應(yīng)在征集時(shí)間內(nèi)將授權(quán)委托書(shū)及相關(guān)文件采取專人送達(dá)或掛號(hào)信函或特快專遞方式并按本報(bào)告書(shū)指定地址送達(dá);采取掛號(hào)信或特快專遞方式的,到達(dá)地郵局加蓋郵戳日為送達(dá)日。 委托投票股東送達(dá)授權(quán)委托書(shū)及相關(guān)文件的指定地址和收件人為: 聯(lián)系地址:黑龍江省七臺(tái)河市新興區(qū)寶泰隆路16號(hào)公司五樓會(huì) 議室 收件人:王維舟、唐晶 聯(lián)系電話:0464-2915999、2919908 傳 真:0464-2915999、2919908 請(qǐng)將提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股東的聯(lián)系電話和聯(lián)系人,并在顯著位置標(biāo)明“獨(dú)立董事公開(kāi)征集投票權(quán)授權(quán)委托書(shū)”字樣。 (五)委托投票股東提交文件送達(dá)后,經(jīng)律師事務(wù)所見(jiàn)證律師審核,全部滿足下述條件的授權(quán)委托將被確認(rèn)為有效: 1、已按本報(bào)告書(shū)征集程序要求將授權(quán)委托書(shū)及相關(guān)文件送達(dá)指定地點(diǎn); 2、在征集時(shí)間內(nèi)提交授權(quán)委托書(shū)及相關(guān)文件; 3、股東已按本報(bào)告書(shū)附件規(guī)定格式填寫并簽署授權(quán)委托書(shū),且授權(quán)內(nèi)容明確,提交相關(guān)文件完整、有效; 4、提交授權(quán)委托書(shū)及相關(guān)文件與股東名冊(cè)記載內(nèi)容相符。 (六)股東將其對(duì)征集事項(xiàng)投票權(quán)重復(fù)授權(quán)委托征集人,但其授權(quán)內(nèi)容不相同的,股東最后一次簽署的授權(quán)委托書(shū)為有效,無(wú)法判斷簽署時(shí)間的,以最后收到的授權(quán)委托書(shū)為有效,無(wú)法判斷收到時(shí)間先后順序的,由征集人以詢問(wèn)方式要求授權(quán)委托人進(jìn)行確認(rèn),通過(guò)該種方式仍無(wú)法確認(rèn)授權(quán)內(nèi)容的,該項(xiàng)授權(quán)委托無(wú)效。 (七)股東將征集事項(xiàng)投票權(quán)授權(quán)委托征集人后,股東可以親自或委托代理人出席會(huì)議,但對(duì)征集事項(xiàng)無(wú)投票權(quán)。 (八)經(jīng)確認(rèn)有效的授權(quán)委托出現(xiàn)下列情形,征集人可以按照以下辦法處理: 1、股東將征集事項(xiàng)投票權(quán)授權(quán)委托給征集人后,在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議登記時(shí)間截止之前以書(shū)面方式明示撤銷對(duì)征集人的授權(quán)委托,則征集人將認(rèn)定其對(duì)征集人的授權(quán)委托自動(dòng)失效; 2、股東將征集事項(xiàng)投票權(quán)授權(quán)委托征集人以外的其他人行使并出席會(huì)議,且在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議登記時(shí)間截止之前以書(shū)面方式明示撤銷對(duì)征集人的授權(quán)委托的,則征集人將認(rèn)定其對(duì)征集人的授權(quán)委托自動(dòng)失效;若在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議登記時(shí)間截止之前未以書(shū)面方式明示撤銷對(duì)征集人的授權(quán)委托的,則對(duì)征集人的委托為唯一有效的授權(quán)委托; 3、股東應(yīng)在提交的授權(quán)委托書(shū)中明確其對(duì)征集事項(xiàng)的投票指示,并在同意、反對(duì)、棄權(quán)中選其一項(xiàng),選擇一項(xiàng)以上或未選擇的,則征集人將認(rèn)定其授權(quán)委托無(wú)效。 附件:獨(dú)立董事公開(kāi)征集委托投票權(quán)授權(quán)委托書(shū) 征集人:閆玉昌 2017年9月11日 附件: 寶泰隆新材料股份有限公司獨(dú)立董事 公開(kāi)征集委托投票權(quán)授權(quán)委托書(shū) 本人/本公司作為委托人確認(rèn),在簽署本授權(quán)委托書(shū)前已認(rèn)真閱讀了征集人為本次征集投票權(quán)制作并公告的《寶泰隆新材料股份有限公司獨(dú)立董事公開(kāi)征集委托投票權(quán)報(bào)告書(shū)》、《寶泰隆新材料股份有限公司關(guān)于召開(kāi) 2017年第五次臨時(shí)股東大會(huì)的通知》、及其他相關(guān)文件,對(duì)本次征集投票權(quán)等相關(guān)情況已充分了解。 在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議報(bào)到登記之前,本人/本公司有權(quán)隨時(shí)按獨(dú)立董事征集投票權(quán)報(bào)告書(shū)確定的程序撤回本授權(quán)委托書(shū)項(xiàng)下對(duì)征集人的授權(quán)委托,或?qū)Ρ臼跈?quán)委托書(shū)內(nèi)容進(jìn)行修改。 本人/本公司作為授權(quán)委托人,茲授權(quán)委托寶泰隆新材料股份有限公司獨(dú)立董事閆玉昌先生作為本人/本公司的代理人出席寶泰隆新材料股份有限公司 2017 年第五次臨時(shí)股東大會(huì),并按本授權(quán)委托書(shū)指示對(duì)以下會(huì)議審議事項(xiàng)行使投票權(quán)。本人/本公司對(duì)本次征集投票權(quán)事項(xiàng)的投票意見(jiàn): 序號(hào) 議案名稱 同意 反對(duì) 棄權(quán) 1 公司2017年限制性股票激勵(lì)計(jì)劃(修訂稿)及摘要 2 公司2017年限制性股票激勵(lì)計(jì)劃實(shí)施考核管理辦法 3 提請(qǐng)股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)辦理公司2017年限制性股票 激勵(lì)計(jì)劃相關(guān)事項(xiàng) 備注:委托人對(duì)上述議案的行使表決權(quán)(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的表決意見(jiàn)項(xiàng)下填寫“股票數(shù)”) 注:授權(quán)委托書(shū)剪報(bào)、復(fù)印或按以上格式自制均有效;單位委托須加蓋單位公章。 如委托人無(wú)在本授權(quán)委托書(shū)中就上述議案表明委托人的表決意見(jiàn)的,則委托人在此確認(rèn):委托人對(duì)受托人在此次股東會(huì)上代委托人行使表決權(quán)的行為予以確認(rèn)。受托人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。本委托書(shū)有效期至本次股東大會(huì)結(jié)束止。 委托人姓名(名稱): 委托人身份證號(hào)碼(營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼): 委托人股東賬號(hào): 委托人持股數(shù): 委托人簽名(蓋章): 受托人姓名: 受托人身份證號(hào)碼: 受托人簽名: 委托日期: 年 月 日 附件:受托人的身份證復(fù)印件
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